آموزش رایگان اکسس مقدماتی (Access 2019)

قیمت فعلی: رایگان

قیمت دوره‌ ممکن است توسط سایت مبدا تغییر کند

آموزش رایگان اکسس مقدماتی (Access 2019) — از صفر تا ساختن اولین بانک اطلاعاتی

اگه تا حالا شده توی اکسل یه فایل بزرگ بسازی و بعد از یه مدت گیج بشی کدوم شیت چی بود، یا برای پروژه دانشگاهی‌ت مجبور بشی اطلاعات رو دستی مرتب کنی، وقتشه که با اکسس آشنا بشی. این دوره آموزش رایگان اکسس مقدماتی (Access 20...

آموزش رایگان اکسس مقدماتی (Access 2019) — از صفر تا ساختن اولین بانک اطلاعاتی

اگه تا حالا شده توی اکسل یه فایل بزرگ بسازی و بعد از یه مدت گیج بشی کدوم شیت چی بود، یا برای پروژه دانشگاهی‌ت مجبور بشی اطلاعات رو دستی مرتب کنی، وقتشه که با اکسس آشنا بشی. این دوره آموزش رایگان اکسس مقدماتی (Access 2019) دقیقاً برای همینه — که بدون هزینه و از خونه، پایه‌های مدیریت داده رو یاد بگیری. 😊

مایکروسافت اکسس یکی از اعضای کاربردی خانواده آفیسه که تقریباً روی هر کامپیوتری نصب هست. خیلی‌ها فکر می‌کنن اکسس فقط یه نسخه پیچیده‌تر از اکسل‌ست، ولی واقعیت اینه که کاربردش فرق داره. اکسس برای نگهداری، ساماندهی و بازیابی داده‌ها طراحی شده و در عمل نقش یه بانک اطلاعاتی (Database) رو بازی می‌کنه. اگه شغلت به کامپیوتر گره خورده — از کارمند اداری تا تحلیلگر داده — یاد گرفتن اکسس عملاً یه ضرورته، نه یه امتیاز اضافه.

چرا این دوره ارزش وقت گذاشتن داره؟

چند تا دلیل ساده و ملموس:

• رایگانه. بدون هیچ هزینه‌ای می‌تونی کل مسیر مقدماتی رو طی کنی.
• غیرحضوریه و خودت زمان‌بندی می‌کنی. لازم نیست جایی بری یا با کلاس هماهنگ بشی.
• از صفر شروع می‌کنه. فرض بر اینه که هیچ پیش‌زمینه‌ای از اکسس نداری.
• پروژه‌محوره. فقط تئوری نیست؛ مثلاً ساختن یه فاکتور فروش ساده رو تمرین می‌کنی.
• پایه‌ی مسیرهای بعدیه. اگه بعداً بخوای اکسس حرفه‌ای یا حتی ICDL بخونی، این دوره نقطه شروع خوبیه.

این دوره به چه دردی می‌خوره؟

تصور کن دانشجویی و باید داده‌های یه پرسشنامه رو تحلیل کنی. یا کارمند اداری‌ای و باید اطلاعات مشتری‌ها رو طوری نگه داری که هر لحظه قابل جست‌وجو باشه. اکسس برای همین موقعیت‌ها ساخته شده. با اکسس می‌تونی داده‌ها رو ساختارمند ذخیره کنی، بین جدول‌ها ارتباط تعریف کنی و خروجی‌های گزارش‌گونه بگیری — کاری که توی اکسل معمولاً به فایل‌های سنگین و شلوغ ختم می‌شه.

مشخصات دوره در یک نگاه

توی این دوره چی یاد می‌گیری؟

این دوره ۷ جلسه‌ست و هر جلسه یه تکه از پازل اکسس رو کنارت می‌ذاره. از آشنایی با محیط نرم‌افزار شروع می‌شه و کم‌کم می‌رسه به جاهایی که خودت می‌تونی یه بانک اطلاعاتی کوچیک بسازی.

• ساختن و مدیریت بانک اطلاعاتی: یاد می‌گیری چطور یه دیتابیس از صفر بسازی و داده‌هات رو داخلش سازمان بدی.
• کار با پرس‌وجوها (Query): اینکه چطور از بین کلی داده، فقط اون چیزی که می‌خوای رو بیرون بکشی.
• طراحی فرم‌های کاربرپسند: فرم‌ها کار ورود و ویرایش داده رو راحت می‌کنن؛ مخصوصاً وقتی چند نفر باید با یه دیتابیس کار کنن.
• ساخت گزارش‌های حرفه‌ای: خروجی‌هایی که بشه چاپ کرد یا به مدیر ارائه داد.
• پروژه عملی: مثل تهیه فاکتور فروش، که توی عمل نشون می‌ده اکسس چطور توی کسب‌وکار واقعی استفاده می‌شه.

بعد از تموم شدن دوره، انتظار می‌ره بتونی یه بانک اطلاعاتی ساده بسازی، داده‌هات رو مدیریت کنی و از پرس‌وجوها برای استخراج اطلاعات مورد نیازت استفاده کنی.

این دوره برای کی مناسبه؟

• دانشجوها: برای پروژه‌های تحقیقاتی، پرسشنامه‌ها و سازماندهی داده‌های پایان‌نامه.
• کارمندهای اداری: برای نگه‌داری منظم اطلاعات مشتری، پرسنل یا موجودی.
• کارشناس‌های تازه‌کار IT: که می‌خوان با یه ابزار پایگاه‌داده‌ی سبک و در دسترس شروع کنن.
• هر کسی که علاقه‌مند به مدیریت داده‌ست: بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی پیشرفته.

اگه هیچ آشنایی قبلی با اکسس نداری، نگران نباش. این دوره از پایه طراحی شده و قرار نیست چیزی رو از قبل بدونی.

یه نگاه کوتاه به خود اکسس ۲۰۱۹

اکسس ۲۰۱۹ نسبت به نسخه‌های قدیمی‌تر چند تا بهبود محسوس داره: سرعت پردازش داده بالاتر رفته، رابط کاربری خوش‌دست‌تر شده و ابزارهای طراحی فرم و گزارش هم پیشرفته‌تر شدن. این نسخه برای کسی که می‌خواد هم ساده کار کنه و هم بعداً حرفه‌ای‌تر بشه، انتخاب متعادلیه.

بخش‌های اصلی اکسس که باهاشون سر و کار داری

• جداول (Tables): قلب هر دیتابیس؛ جایی که داده‌ها ذخیره می‌شن.
• فرم‌ها (Forms): برای ورود و نمایش راحت داده‌ها.
• گزارش‌ها (Reports): برای ارائه‌ی قابل‌فهم و قابل‌چاپ.
• کوئری‌ها (Queries): برای جست‌وجو، فیلتر و تحلیل داده‌ها.
• ماکروها (Macros): برای خودکارسازی کارهای تکراری.
• ماژول‌ها (Modules): برای نوشتن کد VBA و سفارشی‌سازی‌های پیشرفته.

مزیت‌های اکسس نسبت به روش‌های دستی

چرا اصلاً سراغ اکسس بریم وقتی اکسل هم هست؟

• سادگی در استفاده: بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی سنگین.
• قابلیت‌های گسترده: می‌شه دیتابیس‌های نسبتاً پیچیده ساخت.
• انعطاف‌پذیری: بر اساس نیاز کاربر قابل شخصی‌سازیه.
• یکپارچگی با آفیس: داده‌ها به راحتی بین اکسل، ورد و پاورپوینت جابه‌جا می‌شن.
• امنیت داده‌ها: می‌شه سطح دسترسی کاربران مختلف رو تعیین کرد.

یه مثال واقعی

فرض کن یه فروشگاه کوچیک داری. با اکسس می‌تونی یه دیتابیس بسازی که اطلاعات مشتری، سفارش‌ها و موجودی انبار رو یکجا نگه داره. بعد با یه کوئری ساده ببینی کدوم محصول این ماه بیشتر فروش رفته، یا با یه گزارش، فاکتور مشتری رو چاپ کنی. این دقیقاً همون چیزیه که توی