آموزش جامع اوت لوک (Outlook) — مدیریت حرفهای ایمیل، تقویم و مخاطبین
اگه روزانه با ایمیل سر و کله میزنی و حس میکنی بین انبوه پیامها، قرار ملاقاتها و مخاطبین گم شدی، این دوره دقیقاً همون چیزیه که به کارت میاد. مایکروسافت اوت لوک یکی از پرکاربردترین کلاینتهای ایمیل در دنیای کار و دانشگاهه؛ ول...
آموزش جامع اوت لوک (Outlook) — مدیریت حرفهای ایمیل، تقویم و مخاطبین
اگه روزانه با ایمیل سر و کله میزنی و حس میکنی بین انبوه پیامها، قرار ملاقاتها و مخاطبین گم شدی، این دوره دقیقاً همون چیزیه که به کارت میاد. مایکروسافت اوت لوک یکی از پرکاربردترین کلاینتهای ایمیل در دنیای کار و دانشگاهه؛ ولی خیلی از ما فقط از ۲۰٪ قابلیتهاش استفاده میکنیم. این دوره کمکت میکنه از یه کاربر معمولی به یه کاربر حرفهای تبدیل بشی.
چرا این دوره؟
چون فقط تئوری نیست؛ از تنظیمات اولیه تا پشتیبانگیری از دادهها رو قدمبهقدم کار میکنه
مناسب برای دانشجوها، کارمندها و هر کسی که با Outlook سر و کار داره
آموزشها روی Outlook 2016 ضبط شده، ولی اصولش با نسخههای جدیدتر هم سازگاره
در حال حاضر با تخفیف ویژه در دسترسه که فرصت خوبیه برای شروع
تو این دوره چی یاد میگیری؟ 📬
راهاندازی و اتصال اکانتها: وصل کردن انواع ایمیل و اتصال به OneDrive برای ذخیرهسازی آنلاین
مدیریت ایمیل: خوندن، ایجاد، ارسال و سازماندهی پیامها به شکلی که صندوق ورودی همیشه مرتب بمونه
بخش People: ساخت، گروهبندی و به اشتراکگذاری مخاطبین
کار با نماینده (Delegate): مدیریت ایمیل و تقویم برای دیگران — چیزی که تو محیطهای اداری خیلی به کار میاد
تقویم و وظایف: برنامهریزی جلسات، ساخت تسک و یادداشت
پشتیبانگیری از دادهها: انتقال اطلاعات به کامپیوتر دیگه بدون از دست دادن چیزی
یه مثال ساده: فرض کن استادت ۵ تا پروژه گروهی تعریف کرده و هر گروه باید جلسه هماهنگ کنه. اگه بلد باشی تو Outlook تقویم مشترک بسازی و مخاطبین رو گروهبندی کنی، به جای ۲۰ تا ایمیل رفتوبرگشتی، همهچیز تو چند دقیقه جمع میشه.
مشخصات دوره
ویژگی
جزئیات
عنوان
آموزش جامع اوت لوک
مدرس
مکتب خونه
نسخه نرمافزار
Outlook 2016 (سازگار با نسخههای جدید)
سطح
مقدماتی تا متوسط
تعداد فصلها
۱۱ فصل
مجموع جلسات
۵۴ جلسه
مدت زمان کل
حدود ۲ ساعت و ۵۲ دقیقه
سرفصلهای دوره
مقدمه — ۳ جلسه
اضافه کردن و اتصال اکانتها — ۴ جلسه
خواندن ایمیل — ۷ جلسه
سازماندهی پیامها — ۶ جلسه
ایجاد و ارسال پیام — ۹ جلسه
ایجاد و کار با بخش People — ۶ جلسه
کار با نماینده — ۲ جلسه
کار با تقویم — ۱۰ جلسه
ایجاد وظایف و یادداشتها — ۳ جلسه
کار با دادههای اوت لوک — ۳ جلسه
گام بعدی — ۱ جلسه
این دوره چطور به کارت میاد؟ 💡
فرض کن ترم جدید شروع شده و باید با چند استاد، همگروهیها و کارمند آموزش هماهنگ باشی. اگه بدونی چطور ایمیلها رو فیلتر کنی، برای هر پروژه یه پوشه بسازی و تقویمت رو با ددلاینها پر کنی، عملاً چند ساعت در هفته صرفهجویی میکنی. تو محیط کاری هم این مهارت یعنی اینکه هیچ پیام مهمی از دستت نمیره و همیشه یه قدم از بقیه جلوتری.
از اون طرف، اگه بعداً بخوای روی سیستم دیگهای کار کنی یا لپتاپت خراب بشه، بلد بودن نحوه بکاپگیری از دادههای Outlook میتونه نجاتبخش باشه — این بخش رو خیلیها جدی نمیگیرن تا وقتی که دیر شده.
سوالات پرتکرار
آیا این دوره برای تازهکارها مناسبه؟
بله، از صفر شروع میشه و نیازی به دانش قبلی نداری.
آیا با نسخههای جدید Outlook هم کار میکنه؟
اصول و مفاهیم پایه یکیه، پس با نسخههای جدیدتر هم میتونی راحت جلو بری.
چقدر طول میکشه تمومش کنم؟
با توجه به حجم کم جلسات (حدود ۳ ساعت)، تو یه هفته با روزی نیم ساعت میتونی تمومش کنی.
آیا بهصرفهست؟
با توجه به اینکه الان با تخفیف ارائه میشه و مهارتی بهت یاد میده که مستقیم تو کار و درس به کارت میاد، ارزشش رو داره.
نکته: این دوره بخشی از مجموعه آموزشهای اوت لوک مکتب خونهست و برای کسانی که میخوان مدیریت ایمیل، تقویم و مخاطبین رو اصولی یاد بگیرن، یه شروع مطمئن محسوب میشه.