چرا داشبورد تحلیلی منابع انسانی، مسئله‌ی این روزهای HR است؟
تصور کنید مدیرعامل در جلسه از شما می‌پرسد: «الان دقیقاً چند نفر در شرکت داریم؟ نرخ خروج امسال چقدر بوده؟» و شما باید چند فایل اکسل مختلف را باز کنید، فرمول‌ها را چک کنید و نیم ساعت بعد جواب بدهید. این سناریو برای خیلی از کارشناسان منابع...
چرا داشبورد تحلیلی منابع انسانی، مسئله‌ی این روزهای HR است؟
تصور کنید مدیرعامل در جلسه از شما می‌پرسد: «الان دقیقاً چند نفر در شرکت داریم؟ نرخ خروج امسال چقدر بوده؟» و شما باید چند فایل اکسل مختلف را باز کنید، فرمول‌ها را چک کنید و نیم ساعت بعد جواب بدهید. این سناریو برای خیلی از کارشناسان منابع انسانی آشناست.
واقعیت این است که مشکل معمولاً کمبود داده نیست؛ نبودِ یک نگاه یکپارچه به داده‌هاست. وقتی اطلاعات پرسنلی در فایل‌ها و منابع پراکنده ثبت می‌شوند و ساختار تحلیلی مشخصی ندارند، حتی ساده‌ترین گزارش‌ها هم زمان‌بر و وابسته به محاسبات دستی می‌شوند.
محدودیت‌های روش‌های سنتی ثبت اطلاعات پرسنلی
اتکا به فایل‌های اکسل برای مدیریت اطلاعات کارکنان، دردسرهای خاص خودش را دارد:
چند نفر نمی‌توانند همزمان روی یک فایل کار کنند
تعریف سطوح دسترسی ممکن نیست
نسخه‌های قبلی اطلاعات در دسترس نیستند
تاریخچه تغییرات مشخص نیست
اتصال به فرم‌های آنلاین و ساخت سیستم یکپارچه ممکن نیست
گوگل شیت؛ راهکاری عملی برای گزارش‌گیری منابع انسانی
یکی از راهکارهای کاربردی برای رفع این محدودیت‌ها، استفاده از گوگل شیت است. در این دوره یاد می‌گیرید چطور یک فایل خام اطلاعات پرسنلی را به یک سیستم گزارش‌گیری ساختاریافته و تحلیلی تبدیل کنید.
مسیر دوره کاملاً عملی و پروژه‌محور طراحی شده. یعنی به جای تماشای صرف ویدیو، خودتان دست‌به‌کار می‌شوید و قدم به قدم پیش می‌روید:
فایل اکسل اطلاعات همکاران را در گوگل شیت بارگذاری می‌کنید
یک گوگل‌فرم طراحی کرده و به همان فایل متصل می‌کنید
ساختار یکپارچه و پویایی برای ثبت اطلاعات می‌سازید
ستون‌های کمکی تحلیلی تعریف می‌کنید (وضعیت همکاری، نوع و علت قطع همکاری و…)
با Query و یک شیت واسط (Helper)، داده‌ها را برای تحلیل آماده می‌کنید
Pivot Table می‌سازید و اطلاعات موردنیاز گزارش‌های HR را استخراج می‌کنید
داشبوردهای مدیریتی شامل گزارش دموگرافیک، استخدام و خروج طراحی می‌کنید
در نهایت یک صفحه اصلی (Cover) تعاملی برای دسترسی سریع به گزارش‌ها می‌سازید
در پایان دوره چه چیزی به دست می‌آورید؟
در پایان این دوره، صرفاً چند نمودار ساده نخواهید داشت. یک ساختار کامل طراحی کرده‌اید که با ورود هر فرد جدید به شرکت، اطلاعاتش به‌صورت خودکار در گزارش‌ها منعکس می‌شود و با ثبت اطلاعات خروج هم گزارش‌ها به‌روزرسانی می‌شوند. یعنی ساختاری که گزارش‌گیری یکپارچه، سریع و به‌روز را برای تصمیم‌گیری دقیق‌تر فراهم می‌کند.
💡 نکته کاربردی: فرض کنید هفته آینده مدیرعامل بخواهد بداند در واحد فنی چند نفر در سه ماه گذشته استخدام شده‌اند و چند نفر خارج شده‌اند. با ساختاری که در این دوره می‌سازید، این گزارش در چند ثانیه آماده است، نه چند ساعت.
این دوره برای چه کسانی مناسب است؟
اگر در حوزه منابع انسانی فعالیت می‌کنید — از کارآموز و کارشناس تا مدیر HR — و می‌خواهید گزارش‌های دقیق، سریع، به‌روز و قابل ارائه به مدیریت تهیه کنید، این دوره دقیقاً برای شماست.
نکته مهم اینکه این دوره صرفاً آموزش قابلیت‌های ابزار گوگل شیت نیست؛ بلکه آموزش طراحی یک ساختار گزارش‌گیری در قالب یک سناریوی واقعی منابع انسانی است. یعنی همان چیزی که در محیط کار واقعی با آن روبه‌رو می‌شوید.
مشخصات دوره در یک نگاه
ویژگی
توضیح
عنوان دوره
طراحی گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی منابع انسانی با گوگل شیت
ابزار اصلی
Google Sheets (گوگل شیت)
سطح
مقدماتی تا متوسط
سبک آموزش
پروژه‌محور و عملی
مخاطب
کارشناسان و مدیران منابع انسانی
وضعیت قیمت
تخفیف ویژه
محتوای دوره
شماره
عنوان فصل
تعداد جلسات
1
مقدمه
2 جلسه
2
آماده‌سازی اطلاعات و تنظیمات اولیه در Google Sheets
2 جلسه
3
شیت Form Responses
3 جلسه
4
شیت Helper
14 جلسه
5
شیت By Company / Unit Report
10 جلسه
6
شیت Main Report
10 جلسه
7
شیت Recruitment
11 جلسه
8
شیت Exit
7 جلسه
9
شیت Cover
8 جلسه
10
جمع‌بندی
3 جلسه
سؤالاتی که ممکن است برایتان پیش بیاید
آیا باید از قبل با گوگل شیت آشنا باشم؟
نیاز به دانش پیشرفته ندارید. مسیر دوره از پایه شروع می‌شود و قدم‌به‌قدم جلو می‌رود.
این دوره به کار من چه کمکی می‌کند؟
اگر درگیر گزارش‌های دستی و پراکنده هستید، این دوره به شما کمک می‌کند یک سیستم یکپارچه بسازید که خودش به‌روز می‌شود و شما را از محاسبات تکراری نجات می‌دهد.
آیا فقط آموزش گوگل شیت است؟
خیر. تمرکز اصلی روی طراحی ساختار گزارش‌گیری در بستر یک سناریوی واقعی منابع انسانی است. گوگل شیت فقط ابزار کار است.
🎯 اگر به دنبال مهارتی هستید که بلافاصله در محیط کار قابل استفاده باشد و گزارش‌های HR را از حالت دستی و پراکنده به یک داشبورد حرفه‌ای تبدیل کند، این دوره با تخفیف ویژه فرصت خوبی است تا این مهارت را به رزومه‌تان اضافه کنید.
تسلط بر طراحی داشبوردهای تحلیلی منابع انسانی با گوگل شیت را تجربه کنید؛ ثبت
